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事務所通信のメール配信を自動化!!

2021.02.09

業務改善

日頃より大変お世話になっております。
中小企業サポートセンター/人事コンサルタントの奥田です。

今回は当社内の業務である事務所通信(定期的に顧問先様へ送付している情報共有)のメール配信を自動化するという業務改善を実施しましたので情報共有致します。

業務内容は顧問先様への事務所通信メール配信業務です。
当社では月に1度、顧問先様宛てに事務所通信を配信しております。

昨今の労務情報やサービスに関して共有するもので、配信当初は手作業でメールを配信しており、かなり工数がかかっていたのを記憶しております。
そしてその後、Outlook/Bccにて一斉送信するという改善を実施したのですが、今回はそれを上回る大幅な効率化を実現しましたので、共有したいと思います。

今回利用したツールはMicrosoftのPowerAutomateで、いわゆるRPAツールです。
(RPAに関してはまた改めて投稿できたらと思います。)

ボタンを押すだけで、今まで手作業で行っていたことを全てしてくれるのですごく便利です!

今後とも何卒宜しくお願い致します。
中小企業サポートセンター
人事コンサルタント
奥田

より詳しく聞きたい方、興味のある方はこちらから

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